微軟日前公佈了 Office 2021 的購買方案，家用版價格為台幣 4,790 元，而「家用及中小企業版」則需支付 8,790 元。然而，許多用戶可能並未注意到，微軟其實長期以來低調提供一個完全免費的網頁版 Office，非常適合偶爾需要輕量處理文件的用戶，或在外需臨時編輯文件的情境。
免費使用條件簡單，功能豐富
與需要訂閱或買斷的版本不同，網頁版 Office 完全免費且無使用期限。用戶只需註冊一個微軟帳號，或使用現有帳號登入，即可透過瀏覽器直接開啟並編輯 Word、Excel 和 PowerPoint 等文件。使用體驗類似 Google 文件，操作簡便且易於上手。
除了基本的 Office 應用外，用戶還可以在網頁版中使用 OneNote、Teams、Skype、微軟行事曆及「To Do」等功能，並透過 OneDrive 來管理雲端文件，提供高度整合的雲端工作環境。
Edge 瀏覽器表現最佳
然而，在實際使用中，記者發現，透過微軟自家的 Edge 瀏覽器登入，使用體驗更加流暢穩定。例如，若使用 Mac 的 Safari 瀏覽器，雖然能登入，但可能無法正常顯示 Office 應用程式清單，導致無法使用。另外，Safari 有時可能出現閃退重啟的情況。
效能需求與限制
值得注意的是，因 Office 為效能需求較高的應用，若用戶的電腦記憶體較少，可能在多開網頁時感到操作卡頓。與安裝於電腦端的付費版 Office 相比，網頁版的流暢度稍遜一籌，且同時開啟多個頁面的情況下表現可能受到影響。
儘管如此，對於僅需基本功能的用戶而言，網頁版 Office 幾乎能滿足所有日常需求，且完全免費，無疑是一個經濟實惠的選擇。
需注意的雲端平台限制
然而，網頁版 Office 僅支援微軟自家的 OneDrive 雲端服務，無法像付費版一樣整合其他雲端平台。對於需要使用其他雲端服務的用戶，可能需要手動將文件移轉至 OneDrive。
總體而言，微軟提供的網頁版 Office 是一個功能全面、免費便利的解決方案，對偶爾需要處理文件的用戶來說十分適合。然而，若有更高效能或整合需求的用戶，仍需考慮付費版本的優勢